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オフィス会員利用規約

第1条(目的)
この利用規約(以下、「本規約」という。)は、株式会社NRG(エナジー)(以下、「当社」という。)が運営するシェアオフィス・コワーキングスペース (以下、「本サービス」という。)を利用する会員(以下、「会員」という。)が、当施設の利用及び当施設において当社が提供するサービス(以下、「当サービス」という。)を受けるにあたり必要な条項を定めるものとする。
 
第2条(利用目的)
当施設は、「NRGシェアオフィス契約書」(以下、「オフィス契約書」という。)で定める会員である個人又は法人(以下、総称して「会員」という。)が、自己又は自己の従業員のワークスペースとして利用する目的であること並びに他の会員とのコミュニケーションを図る目的にのみ利用されるものとする。

第3条(会員)
1 各会員は、本規約を遵守することに同意し、かつ当社が定める一定の情報(以下、「登録事項」という。)を当社の定める方法で提供することにより、本サービス利用に関する会員入会申し込みを行うものとする。
2 当施設は、利用規約で別途定める場合を除き、会員以外の利用はできないものとする。

第4条(会員資格の譲渡等)
会員資格の全部又は一部をいかなる事由でも譲渡、売買、貸与、質権設定及びその他
担保の設定することはできない。

第5条(利用時間)
 1 当施設の利用時間は、店舗によって異なります。(当方ウェブサイト掲載のとおり)
 2 当施設への出入りは、前項で定める利用時間内のみとします。
 3 貸し切りセミナーや貸し切りパーティーなど、その他の営業と兼用することがあり、貸し切り営業時は当施設のご利用ができません。

第6条(サービスの内容等)
   当施設において会員が利用できる本サービスの内容は、次のとおりとします。
なお、当社は、必要に応じて、当施設及び本サービスの内容を変更することができる
ものとします。

 無料サービス    ・Wi-Fi利用
・駐車場(共用9台)
・ドリンクバー利用(1日1杯まで持ち帰り可能)
・駄菓子バー利用(食べ残し、持ち帰り厳禁)
・電源、コンセント
・当社が提供する専用SNS、アプリ、専門家情報ページ

以下、シェアオフィス会員、サテライト会員のみ
・郵便受けサービス
・法人登記における所在地利用
・名刺、ウェブサイトなどにおける所在地利用
有料サービス
(税込金額)    ・コピー機、Fax使用    カラー 66円/枚
       白黒 11円/枚
       スキャン 11円/枚
       Fax送信のみ 55円/枚
   ・郵便転送サービス    550円/1回
   ・専用駐車場    別途お見積り

第7条(利用上の注意)
会員は、以下に掲げる各号を厳守して、当施設を利用してください。
(1)    駐車場は、当社指定の駐車場(無償)を利用することができますが、満車並びにその他の事由により当該駐車場が使用できない場合は、近隣の駐車場(有償)をご利用ください。
(2)    当施設内に汚物や火気・危険物(違法薬物等を含む)を持ち込むことを禁止します。
(3)    他の会員にご配慮いただき、座席及び当施設内並びに共用施設での大声や大声での電話等はご遠慮ください。
(4)    当施設内は禁煙です。喫煙は、当社が指定する場所にて喫煙をすること。
(5)    当施設内での飲食は自由です。ただし、アルコール類の飲食については、禁止とします。
(6)    発生したゴミは、各自分別して当施設内設置のゴミBOXに捨てるか、各自お持ち帰りいただくようお願い致します。
(7)    当社がSNSへの投稿のため、当施設内の写真撮影や動画撮影があることをご了承ください。
(8)    退室の際には、机や椅子等の備品の整理整頓をしてください。
(9)    退室の際には、持ち込んだ物品等を忘れずにお持ち帰りください。
(10)    地震・火災などの災害時は、当社の避難誘導の指示に従ってください。
(11)    当社ホームページに、会員の社名又は個人名を掲載する場合があります。   当該事項が掲載することがあることを予めご了承ください。
(12)    当施設内のフリースペースは貸し切り可能ですが、場合によっては貸し切りできない日時があることを予めご了承ください。

第8条(郵便物の受取)
  1  会員が当社が提供する郵便受け取りサービスを申し込んだ場合、当社から明示された住所を自らのオフィスの本店所在地として名刺やウェブサイト等に掲示することができます。ただし当該会員が、退去・退会する場合は、退去・退会の前日までに、当該掲示の削除することに予め承諾します。
2  会員宛の郵便物等は、当社が一時的に収受し、当社事務局で保管します。
ただし、当社事務局内での一時預かり期間は、最長14日までとし、これを超え
る場合、当社は会員に連絡することなく、着払いでの転送又は廃棄を行います。
また、郵便物以外の物の受け取り並びに代引きでの受け取りの対応は行いません。
3  受取可能な郵便物は、会員宛の郵便物に限る。また、下記記載の郵便物のお受け
取りはできません。
   ・ 現金書留 ・ 内容証明郵便 ・ 特別送達又は本人限定受取郵便での郵便物
   ・ 着払いでの郵便物 ・ 代引きでの郵便物 ・ 生き物 ・ 生物
 ・ 要冷蔵冷凍の物 ・ 郵便料金不足の郵便物(※事前相談がない場合)
 ・ その他当社が預かるべき物ではないと判断した場合
  4 郵便の紛失及び盗難等については、当社は一切の責任を負いません。
  5 当社が実施する郵便受取に係る業務において、当社が収受した会員宛の郵便物及び財
産等が、犯罪による収益である疑い又はそれらの事実の仮装・隠匿行為を行っている疑いがある場合は、「犯罪にお行ける収益の移転防止に関する法律」及び経済産業省の「郵便物受取サービス業者における疑わしい取引事例(ガイドライン)」に基づき、会員への事前連絡なしに、行政庁等に速やかに届出を行うことを予めご了承ください。
  6 前項に係る郵便物等及び宛先が分からない郵便物を当社が収受した場合は、当社又は関係行政庁等の判断により、会員に無断で郵便物等の開封を行うことを会員は同意し、同封された場合につき一切の異議を申し立てることはできません。
  7 会員の本施設利用期間終了日(その終了原因を問いません。)以降ついて、当社は当該郵便物の転送等の対応は一切行わず、宛先不明な郵便物として処理されることを予めご了承ください。

 第9条(法人登記への住所利用)
    会員が当社指定の住所地を本店所在地として登記しようとする場合、当社所定の審査を受け、審査が通った場合に限り、会員自らの法人の本店所在地として登記することができる。ただし、法人登記等の登記手続き、その他関連する費用の負担については、会員自ら負担するものとする。

第10条(拾得物)
1 会員が本サービスの施設利用に際して、忘れ物または落し物(以下、「拾得物」という。)をされた場合、速やかにその旨を当社に問い合わせるものとする。
2 当社は、拾得物について、1か月の保管経過後に処分することができるものとする。
また、拾得物に腐敗等安全衛生上の問題があると判断する場合は、保管期間に限らず処分することができるものとする。

第11条(盗難および紛失)
1 会員が本サービスの施設利用に際して、ご自身の持ち物が紛失や盗難事故にあわないよう適切に管理するものとする。
2 会員が本サービスの施設利用に際して生じた紛失や盗難事故については、当社は、当社に故意または過失がある場合を除き、何らの賠償責任を負わない。

第12条(規約の改定)
   本規約の改定が行われた場合は、当方で定める方法によりお知らせします。

第13条(その他)
本規約に定めのない事項については、民法その他関連法規によるものとする。

以上
2023年11月23日 制定
2024年4月25日 改定

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